Tietosuoja

YLLÄPITO JA REKISTERINPITÄJÄ

• Rekisterinpitäjä: Vuokrakohteet.fi, jota ylläpitää LeadFellas OÜ
• Tämä palvelukohtainen tietosuojakuvaus koskee vuokrakohteet.fi -verkkosivuston (jäljempänä palvelu ja sivusto) verkkosivustoa ja palvelua
• Tiedot tallennetaan vuokrakohteet.fi -käyttäjärekisteriin

1. HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS / REKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS

Etu henkilötietojen keräämiseen on oikeutettu. Tämä oikeutettu etu syntyy asiakaspalvelutyöstä, jossa sivuston ylläpito on yhteydessä asiakkaan kanssa puolin ja toisin. Tähän tarvitaan yksilöityä, käyttäjän tunnistukseen tarvittavaa tietoa.

Yksilöityä käyttäjatietoa tarvitaan myös siihen, kun kaksi käyttäjää ottavat toisiinsa yhteyttä palvelun välityksellä käyttäjälähtöisten ilmoitusten kautta, kun toinen käyttäjä ottaa yhteyttä yksittäisen kohteen vuokraamisesta vastaavaan henkilöön.

Rekisteriä tarvitaan myös käyttäjälähtöisen, ja yksilöllisen sivustokokemuksen kehittämiseen evästeiden avulla.

2. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ

Rekisteriin kirjataan tietoja käyttäjän rekisteröinnin yhteydessä. Näitä tietoja ovat henkilön nimi, henkilötunnus, titteli, sähköpostiosoite, puhelinnumero, yritys tai yhteisö, jota henkilö edustaa ja tämän yhteystiedot. Osa tiedoista on pakollista luovuttaa rekisteriin ja osan tiedoista voi antaa vapaaehtoisesti helpottaakseen asiointia palvelussa ja sen kautta muiden käyttäjien kanssa. Käyttäjältä tallennetaan rekisteriin myös mahdollinen suostumus (ja kiellot) suoramarkkinointiin. Rekisteriin tallennetaan käyttäjältä myös palvelun käyttöä koskevat tiedot kuten selailu-, ja hakutiedot, IP-osoitteet, sekä evästeet.

3. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET

Rekisteriin tallennetut perustiedot on saatu käyttäjältä itseltään rekisteröinnin ja käyttäjätunnuksen luomisen yhteydessä tai erikseen käydyn kontaktin merkeissä. Tietojen lähteenä voi myös toimia asiakassuhteen aikana käydyt keskustelut ja kirjeenvaihto.

4. SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOJEN LUOVUTUKSET JA SIIRROT

Rekisteriin tallennettuja henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille. Tähän poikkeuksena voidaan linjata henkilötietojen luovutus ulkopuoliselle taholle kahdessa eri skenaariossa:

1. Tietoja luovutetaan tahoille, joiden kanssa vuokrakohteet.fi on tehnyt kirjallisen sopimuksen henkilötietojen käsittelystä esimerkiksi markkinointi- tai jälkimarkkinointitarkoituksessa niin, että prosessi edellyttää käyttäjien henkilötietojen luovuttamista.
2. Sivusto pidättää oikeuden luovuttaa henkilötietoja viranomaistaholle esimerkiksi rikosepäilyn yhteydessä. Käyttäjätietoja voidaan luovuttaa viranomaisten edustamalle kolmannelle osapuolelle rikosepäilyn lisäksi myös edesauttaakseen meneillään olevaa tutkintaa.

5. TIETOJEN SIIRTO EU:N TAI ETA:N ULKOPUOLELLE

Osaa tämän selosteen mukaisista henkilötiedoista voidaan käsitellä EU- ja ETA-alueen ulkopuolella, jolloin rekisterinpitäjä on huolehtinut siitä, että sen alihankkija kuuluu Privacy Shield -suojajärjestelmään tai muun vastaavan järjestelyn piiriin (esim. EU-komission mallisopimuslausekkeet).

6. REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET JA TIETOJEN SÄILYTYSAIKA

Henkilötietoja sisältävän rekisterin käyttöön ovat oikeutettuja ne rekisterin ylläpitäjät ja alihankkijat, jotka ovat työnsä puolesta oikeutettuja käsittelemään käyttäjien tietoja palvelun henkilötietorekisterissä

Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muiden teknisten keinojen avulla suojattuja. Henkilötietoja sisältävät tietokannat on hajautettu lukuisiin eri paikkoihin ja niihin pääsevät käsiksi vain ennalta määrätyt ja oikeutetut henkilöt. Tietoja säilytetään rekisterissä vain niin kauan, kuin niitä on käyttötarkoituksen mukaan perusteellista säilyttää. Lähtökohtaisesti tietoja säilytetään rekisterissä 24 (kaksikymmentäneljä) kuukautta ensimmäisestä tallennuksesta lähtien, mikäli käyttäjän aktiivisuus palvelun käytössä loppuu tämän ajanjakson aikana. Sivuston käyttäjätietorekisterin ylläpidolla on kuitenkin aina oikeus säilyttää henkilötiedot tai muutoin käsitellä niitä kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön sallimissa tilanteissa myös edellä mainitun säilytysajan jälkeen.

Rekisterinpitäjä arvioi henkiltietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesi, jonka lisäksi se huolehtii sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä käyttäjistä säilytetä rekisterin toiminnan tarkoitukseen yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja.

7. REKISTERÖIDYN KÄYTTÄJÄN OIKEUDET

Käyttäjällä, jonka tiedot on talletettu palvelun tietorekisteriin on oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot, sekä oikeus vaatia niiden oikaisua tai poistamista. Tätä prosessia koskien käyttäjän on lähetettävä kirjallinen pyyntö henkilökohtaisesti sähköpostilla osoitteeseen info@vuokrakohteet.fi.

Rekisteröidyllä käyttäjällä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja, suoramainontaa, markkina- ja mielipidetutkimusta tai näihin liittyvää profilointia varten. Tällainen kielto voidaan antaa milloin tahansa osoitteeseen info@vuokrakohteet.fi tai esimerkiksi poistumalla postituslistalta markkinointiviestissä ohjeistetulla tavalla.

Reskiteröidyllä käyttäjällä on tietosuoja-asetusten mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista, sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle.

8. MUUTOKSET TIETOSUOJAKÄYTÄNTÖÖN

LeadFellas OÜ voi tehdä muutoksia tietosuojaselosteeseen ja siihen liittyviin tietoihin palvelun kehittämiseksi. Suosittelemme, että rekisteröityvät käyttäjämme käyvät katsomassa tältä sivulta löytyvän tietosuojaselosteen säännöllisesti.

9. EVÄSTEET & EVÄSTEIDEN KÄYTTÖ

Palvelu kerää sivustolla vierailevista käyttäjistä automaattisesti tiettyjä käyttäjäkohtaisia tietoja evästeitä (cookies) käyttämällä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka käyttämäsi Internet-selain tallentaa koneellesi tai mobiililaitteellesi verkkosivulla vierailusi yhteydessä. Evästeet ovat aina joko pysyviä tai istuntokohtaisia.

Kuhunkin eväste-tekstitiedostoon sisältyy erilaisia tietoja, joita verkkosivut – kuten myös vuokrakohteet.fi – käyttävät sekä sivuston toimivuuden varmistamiseen, että käyttökokemuksen helpottamiseen, kuten myös sivuston yleiseen kehittämiseen. Evästeiden käyttö myös nopeuttaa käyttäjän toimintaa sivustolla ja ne sisältävät myös tietoa siitä, mitä käyttäjä sivustolla tekee.

Palvelu käyttää verkkosivuston eväste-tietojen analysoimiseen muun muassa Google Analytics -palvelua, jonka avulla saamme parempaa kuvaa esimerkiksi siitä, minkä aihealueiden parissa sivustollamme vierailevat käyttäjät parhaiten viihtyvät. Evästeisiin liittyvät tiedot kertovat myös sivustovierailijan käyttämän laitteen, verkkosivustovierailuun käytetyn kokonisajan, sekä kävijän maantieteellisen sijainnin vierailun aikana. Näiden tietojen avulla pystymme tarjoamaan käyttäjillemme parempaa sisältöä kohdennetusti.

Sivustollamme voi myös olla kolmannen osapuolen julkaisemaa issältöä, jotka voivat sisältää näiden kolmannen osapuolen hallinnoimia evästeitä.

Evästeet eivät sisällä henkilökohtaista tietoa käyttäjästä, eivätkä ne voi vahingoittaa käyttäjän tietokonetta tai mobiililaitetta millään tavalla. Käyttäjä voi estää evästeiden käytön selaimensa internet-astuksista milloin tahansa, mutta tällaisessa tapauksessa emme voi taata sivustomme toimivuutta ilman evästeiden käyttöä. Evästeiden estäminen voi vaikuttaa sivuston käytettävyyteen negatiivisesti.